公司于2013年2月17号召开了全体员工新年工作会议。会议围绕“沟通、合作、完善、共赢”的主题进行了共同探讨，大家纷纷从自己的工作岗位出发，就实际经验进行了相互交流，提出了建议性的意见，取得了共识，为新年的工作能快速、准确、高效地开展奠定了基础。现将会议提出的可行建议整理归类，以便在以后的工作中实施：

一、 工程部与技术预算部、财务部的合作：

㈠ 施工前配合

1、工地进场前技术预算部应与项目负责人进行技术交底，工程部踏勘现场后，对预算及施工图中存在的问题作出反馈，共同做好图纸会审的准备工作。

 ㈡ 施工中配合

1、技术预算部对每个工地要派专人跟踪负责，必须深入现场，对现场的隐蔽工程、结构节点画草图及拍照记录。项目负责人需密切配合，提供实际施工的做法，清楚反映施工范围、做法、材料等的变更情况，为竣工图绘制提供第一手资料。水电管线的变更容易遗忘，项目负责人或委托水电负责人及时做好变更的书面记录工作（可在原蓝图上用红笔直接更改）。

2、施工资料（设计变更单、工作联系单、工程联系单、价格签证单、新增的图纸、下料单、分包结算单等）统一由技术预算部负责该工程的人员保管。其他相关人员需要时从技术预算部复印留底。分包、清包的合同及结算单由负责人签字批准后应将原件交予财务部留底。

3、工程签证单及工作联系单的编制，应由预算员与项目负责人共同负责编制。项目负责人对变更所用的材料及人工详细告知预算员。预算员根据提供的数据编制联系单，并由项目负责人核实后送甲方签证。

4、施工过程中的图纸和技术负责，如技术预算部不派员跟踪或驻现场的，则原则上由项目负责人自行解决，可与原设计、业主等直接沟通；如工程需要，技术预算部派员跟踪或驻现场的，则主要由派驻人员负责，项目负责人配合指导或决定。另不论是否派员跟踪，节点收口及放样排版均由项目部负责人定夺，面层的放样排版包工包料的由分包商具体实施，清包的由分包人具体实施，点工的由项目负责人具体实施，如需要可由技术预算部人员CAD绘制。

 ㈢ 竣工后配合

1、 工程完工后，现场工程量的丈量工作原则上由项目负责人实施，需要时技术预算部派员配合测量。

2、竣工图初稿的编制审核工作由项目负责人、预算员、绘制人员共同参与。竣工图初稿的绘制不可拖延，要速战速决，并对自己所丈量和绘制的竣工图要敢于担当，直至结算完成。

3、工程部应有原始的工帐记录（清包工、包工包料也要入账）并提供给公司财务部，财务部结合材料单进行成本分析，分析后将数据反馈给技术预算部，为公司投标报价提供成本及工程结算依据，也为公司分包工程的发包及结算提供依据。

4、工程结算工作完成后，审计报告和结算书应交予财务部留底。

二、工程部、技术预算部与采购部的合作：

1、 项目负责人应提前把所需材料需求计划表报给采购部。采购部负责采价、询价，根据实际需要购买，并做好各工地之间材料的调拨工作。材料调拨单交技术预算部。

2、 送至工地的材料单据应注明所用工地名称、规格、数量并由项目负责人验收签字后交该项目预算员登记入账，由预算员统一上交公司财务部。

3、 在材料使用过程中发现质量问题时，项目负责人应在第一时间通知采购部，由采购部重新采价定货。

4、 常用材料的规格及价格发生较大变动时，采购部应与预算部、工程部及时沟通，确保工程的成本核算。

5、 采购部在购买材料时还要收集材料的检测报告、合格证、质保单（均需盖红章）2-3份并交给资料员，保证可用材料“三证”齐全，为工程竣工验收提供必备的资料。如需消防验收指定的材料，除了上述三证还需身份认证标志及产品型式认证书等资料。

总之，以上各条款是共识又是工作的准则，请各项目负责人及相关人员认真对照落实。如有不完善之处，可在今后的工作中进一步补充完善。